A) Come iscriversi al Gas: l'iscrizione richiede la registrazione attraverso il sito https://e-circles.org dove si viene registrati come ospiti (prima fase). L'iscrizione potrà essere fatta prima durante o dopo la partecipazione ad una riunione dal vivo obbligatoria, dove verranno esposti i principi e i fini del Gas. Confermata l'iscrizione, la figura di ospite verrà trasformata in iscritto con la possibilità di accesso sul sito agli acquisti dai vari fornitori.

Abis) L'appartenenza al Gas non è sottoposta all'uso o alla conoscenza del computer anche se questa ne facilita la possibilità di fare ordini, di scambiare opinioni e di tenersi in contatto con gli altri membri del gruppo.

1) Ci si riunisce ogni 15 giorni in un giorno della settimana ogni volta diverso, successivo al giorno della riunione precedente nell'intervallo lunedi-giovedi. Il Giovedi viene escluso quando la consegna dei prodotti è molto cospicua per ragioni di tempo.In ogni caso alla fine della riunione viene confermato il giorno preciso della prossima riunione che sarà riportato nel verbale conseguente.

2) La riunione ha potere decisionale qualora siano presenti un numero minimo di partecipanti attualmente fissati nel numero di 10 (dieci)

2bis) All'inizio di ogni riunione il facilitatore di turno designato fin dalla riunione precedente dà inizio alla riunione leggendo e sottoponendo l'ordine del giorno all'approvazione dell'assemblea e invita qualcuno del gruppo a proporsi come verbalizzatore. Durante la riunione, il facilitatore ha il compito di moderare gli interventi e di far rispettare i tempi previsti dai punti dell'o.d.g. e di curare in maniera ordinata e comprensibile da tutti il passaggio ai punti successivi. Infine, con l'approvazione dell'assemblea, conclude la riunione fissando la data della riunione successiva e del suo facilitatore.

3) Vengono prese le decisioni esclusivamente con il metodo del consenso. Per scelte ritenute ordinarie o semplici per la vita del gruppo, la decisione della riunione è finale, non contano gli assenti.Per scelte importanti o straordinarie, si attua una politica di "blocco differito a tempo":ciò che la riunione ha stabilito viene pubblicato sulla mailing list o sul forum; se nessuno blocca la decisione entro la data della prossima riunione, la decisione viene considerata definitiva.In caso contrario, la decisione viene rimessa in discussione e chi ha messo il veto deve presentarsi al gruppo ed esporre le sue ragioni.

4) Si può considerare partecipante al Gas e quindi autorizzato a partecipare ai processi decisionali con diritto di blocco, chiunque aderisca ai principi etici che ispirano il gruppo rispettandone il carattere solidaristico, consumi almeno un prodotto presente nel paniere e partecipi almeno a tre riunioni l'anno.

4bis) Entro I primi due mesi dell'anno si procederà d'ufficio ad eliminare dalla mailing list il nome di chi non risponderà all'invito di rinnovare l'iscrizione.

5) Il processo di inclusione di un fornitore dovrà avvenire secondo il seguente iter: dopo una ricerca di vari fornitori del prodotto posto in questione che rispettano i criteri che il Gas Versilia si è dato, l'assemblea decide il fornitore da provare.Dopo almeno tre consegne del prodotto considerato ancora in prova, l'assemblea decide se continuare a rifornirsi da quel produttore. In caso affermativo per chiudere l'iter di approvazione di quel fornitore, verrà sollecitato un incontro diretto o mediato attraverso altri gruppi di Gas locali o una visita all'azienda per conoscere più approfonditamente tutti gli aspetti legati a quel prodotto. Alla fine il prodotto viene considerato a regime ed entra definitivamente nel paniere.

6) La cadenza degli ordini ai fornitori viene decisa alla riunione ed è dipendente dalla tipologia del prodotto.Tra l'apertura di un ordine e la sua chiusura deve passare almeno un fine settimana.Nel caso di una chiusura anticipata degli ordini, questa potrà essere effettiva solo dopo il fine settimana successivo all'annuncio della chiusura.

6bis) Per ogni produttore viene individuato un referente o focalizzatore che ha il ruolo di gestire il rapporto fra il gruppo ed il produttore e di mantenerne vivo il rapporto. Tale ruolo è su base volontaria a rotazione e rimane in carica per un periodo variabile a seconda che si occupi di un prodotto con ordini a cadenza settimanale, mensile o stagionale. E' auspicabile che tale ruolo abbia una rotazione quantomeno annuale per favorire la partecipazione attiva di tutti i membri del gruppo e la sua costanza nel tempo.

7) Il focalizzatore di ogni prodotto ha facoltà, in base agli accordi presi con il produttore di farsi anticipare la somma necessaria a coprire l'importo totale dell'ordine di cui è il referente compreso spese di bonifico e quant'altro.

8) I fornitori effettuano la consegna in un luogo concordato con il focalizzatore e chi ha ordinato la merce si impegna, previa comunicazione dell'arrivo dei prodotti sulla mailinglist almeno due giorni prima e la conferma dell'arrivo il giorno stesso, a ritirarla entro e non oltre le successive 24 ore.In caso di mancato ritiro il focalizzatore ha la facoltà di decidere la destinazione ad altri o ad enti benefici.

8bis) Chi ordina è pienamente responsabile ed è tenuto a pagare la somma dovuta anche in caso di mancato ritiro.

9) Il focalizzatore o chi per lui è incaricato della consegna, è sollevato da qualsiasi tipo di responsabilità in relazione alla qualità dei prodotti e alla loro conservazione.

10) Il Referente dell'arrivo dei prodotti settimanali (R.A.S.P.) è colui che si incarica di supervisionare l'arrivo settimanale dei prodotti che vengono convogliati in unico di luogo di deposito.Tale figura, a rotazione settimanale, si incarica di aprire i locali, predisporre gli spazi, accogliere i prodotti, pulire i locali e chiuderli, ma solo di supervisionare la distribuzione dei prodotti e la raccolta dei soldi, compiti questi spettanti ai vari focalizzatori.Tale attività potrà essere svolta con l'ausilio di uno o più volontari e/o con la partecipazione dei vari focalizzatori che dovranno eventualmente fornire al R.A.S.P. di turno per maggior sicurezza la lista completa degli ordini effettuati, ma predisporre personalmente al ritiro delle somme eventualmente necessarie per il saldo dell'ordine.

appendice A) Gruppo Accoglienza

Ritenendo importante e fondamentale la relazione tra le persone che ne fanno parte, il Gas Versilia si propone di accogliere le persone attraverso un contatto diretto, meglio se di persona. Il Gas Versilia non vuole diventare un negozio alternativo solo perché "virtuale" (la gran parte degli ordini si fanno attraverso il sito) bensì vuole proporre un modo alternativo di essere consumatori, più consapevole, critico, ma soprattutto che recuperi la dimensione di socialità che è insita nel rapporto di scambio reso invece impersonale dalla "logica del supermercato". Per facilitare la partecipazione si individueranno dei referenti che si identificano in un Gruppo Accoglienza, che siano disponibili a spiegare ed illustrare alle persone nuove gli obiettivi e le modalità organizzative del gruppo.

appendice B) Gruppo Qualità

Alla ricerca di mantenere sempre in equilibrio il rapporto produttore, referente e consumatore finale nonchè Gasista, gli appartenenti al gruppo qualità cercano di supervisionare il soddisfacimento dei principi che il Gas si propone attraverso la ricerca di prodotti di qualità, che incontrano continuamente il gusto della maggior parte degli aderenti al Gas.Quando questi parametri con il tempo tendono a perdere di valore, come ad esempio la qualità non costante del prodotto o dei rapporti con il produttore, il gruppo qualità interviene sollecitando il referente a provvedere personalmente attraverso il rapporto diretto con il produttore o di "motu proprio" nel ricercare fornitori o prodotti alternativi al fine di incontrare più facilmente i gusti dei membri del gruppo.Il gruppo qualità dovrebbe anche controllare la rispondenza ai principi del gruppo dei produttori che spesso si autosegnalano ai vari focalizzatori. Il gruppo qualità cercherà infine, attraverso la formulazione di nuovi sondaggi, di capire e preventivare i consumi dell'insieme degli aderenti al Gas, in relazione ad un determinato nuovo prodotto da proporre all'assemblea o alla rimodulazione dell'offerta di un prodotto già in paniere.